Office Automator

Un bras droit pour chaque tâche

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Qu'est-ce qu'Office Automator ?

Qu'est-ce qu'Office Automator ?

Le logiciel Office Automator est un outil de gestion complet conçu exclusivement pour les revendeurs et les distributeurs de mobilier de bureau. Automator déploie ses tentacules intelligemment afin de vous libérer d'une multitude de tâches complexes et coûteuses.

Le seul produit de sa catégorie qui intègre toutes les étapes de votre processus d'affaires

  • Import | Export des fichiers .SIF
  • Catalogues électroniques de tous les manufacturiers | Soumissions 100% paramétrable!
  • Tableau de bord configurable.
  • Intégration avec le système de commande d'Artopex et Teknion
  • Gestion des matrices de commissions
  • Calendriers et cédules d'installation
  • Gestion centralisée de toute la documentation.
  • Facturation, passerelle vers votre système comptable

Avec Office Automator, vous avez toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer efficacement votre entreprise.

Office Automator - points importants

Un bras droit pour chaque tâche

Du début à la fin de vos projets, Office Automator simplifie chacune de vos tâches :

C'est la première impression qui compte : démontrez votre professionnalisme et votre efficacité.

  • Automator vous permet d'établir à l'avance vos modèles de présentation. Votre équipe est donc en mesure de produire un document d'apparence professionnelle en quelques minutes.
Une solution clé en main pour des résultats optimaux

Une solution clé en main pour des résultats optimaux

Tirez le maximum de votre investissement dès le premier jour grâce à la gamme complète de services professionnels de Rocksoft :

  • Évaluation et analyse de vos besoins spécifiques
  • Modification et ou ajout de vos besoins sur mesure
  • Formation de vos employés sur les lieux de travail
  • Assistance technique via notre passerelle à distance

Configuration requise

Serveur

  • Microsoft Windows Server 2016 R2 ou plus récent.
  • Processeur(s) Intel Xeon multicoeurs.
  • Mémoire RAM requise variable en fonction du nombre d'utilisateurs.
  • Disques durs rapides (SSD ou SCSI 10K) de 200 GB.
  • Services Bureau à distance (Remote Desktop Services/Terminal Services) : recommandé pour accéder à Automator de partout dans le monde.
  • Microsoft Office : recommandé pour synchroniser aisément les courriels envoyés par Automator.

Postes de travail (mode Bureau à distance)

  • Microsoft Windows 10 ou 11.
  • Mémoire minimum 6 Go de RAM.

Postes de travail (mode Client/serveur)

  • Microsoft Windows 10 ou 11.
  • Processeur Intel i5 ou mieux.
  • Mémoire minimum 16 Go de RAM.
  • Disque dur rapide (SSD) avec 10 Go d'espace libre.
  • Microsoft Office : recommandé pour synchroniser aisément les courriels envoyés par Automator.

*Aussi disponible en version CLOUD (Nuage)

Modules Automator

Augmenter la puissance de votre solution avec nos modules complémentaires qui amêne Automator à un autre niveau.

  • Wireframe

    Ce module vous permet d'importer les images wireframe des catalogues manufacturiers.

  • Catalogues

    Vous pouvez importer des articles directement à partir des différents catalogues des manufacturiers.

  • Inventaire

    Ce module vous permets de gérer et maintenir un inventaire, et ce, avec 1 ou plusieurs entrepôts.

  • CAD Design (SIF)

    Ce module permet a votre équipe CAD d'importer les plans et schémas (fichiers SIF) directement dans Automator.

  • Courriel

    Ce module remplace Outlook sur votre serveur terminal à distance.

  • Comptabilité

    Le module Comptabilité crée une passerelle avec les logiciels Acomba, Sage, Avantage et QuickBooks.

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Notre équipe vous accompagne pour trouver la meilleure solution selon votre réalité d'affaires.

Que ce soit pour une démonstration, une question ou un besoin précis, nous vous répondrons rapidement.

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