Anemone Auto

Des outils concrets pour planifier, louer et facturer sans friction

Gardez le contrôle sur la disponibilité, les contrats et les paiements, au quotidien.

• Gestion des réservations et des espaces −
  • Planification des réservations et locations selon la période de votre choix (jour, semaine, mois, année, etc.).
  • Vision claire de quels véhicules sont en location, et pour combien de temps.
  • Plusieurs usagers peuvent utiliser Anemone Auto simultanément.
  • Mise à jour automatique des données : moins de copier-coller, moins d’oubli.

  Bénéfice

  • Vous réduisez les chevauchements, les erreurs et les pertes de temps liées aux suivis manuels.
• Carte interactive de vos véhicules +
  • Visualisez en un coup d’œil un plan personnalisé de votre flotte « sur vos emplacements ».
  • Repérage rapide des véhicules libres, réservés et à venir.
  • Suivez l’occupation et vos résultats grâce à des bilans clairs, incluant le taux d’occupation et l’évolution des réservations.

  Bénéfice

  • Vous repérez immédiatement ce qui est disponible, ce qui est à venir et ce qui est déjà loué.
• Gestion de flottes de véhicules en location +
  • Facturation automatique selon vos contrats : Anemone génère et envoie les factures par courriel selon vos périodes (mensuel, aux 2 semaines, etc.).
  • Suivi des paiements simplifié : alertes à l’accueil pour les paiements à recevoir et les retards.
  • Relances automatisées : avis de retard envoyé aux clients en défaut.
  • Ajustements faciles : création de rabais et de notes de crédit.

  Bénéfice

  • Vous automatisez la facturation récurrente et gardez un meilleur contrôle sur les paiements, sans suivis manuels.
• Gestion de centre de location de véhicules +
  • Tarification flexible : à la journée, à la semaine, au mois (selon vos paramètres).
  • Rabais et notes de crédit au besoin.
  • Point de vente intégré : vente de produits et services additionnels.
  • Paiements simplifiés : plusieurs modes de paiement acceptés.

  Bénéfice

  • Vous facturez vite, proprement, et vous réduisez les frictions au comptoir.
• Dommages, antécédents et frais associés +
  • Module de suivi pour documenter les dommages sur les véhicules.
  • Historique des antécédents de dommages conservé par véhicule.
  • Gestion des frais de dommage : prix, frais administratifs et ajustements selon vos règles.
  • Possibilité d’appliquer une logique avec assurance ou sans assurance (selon vos paramètres).

  Bénéfice

  • Vous standardisez le suivi des dommages, réduisez les oublis et facilitez la facturation des frais, avec un historique fiable.
• Facturation et gestion comptable +
  • Paramètres de facturation selon vos choix : jours, semaines, mois, etc.
  • Ajustements au besoin : rabais, notes de crédit, corrections.
  • Accepte tous les modes de paiement.

  Bénéfice

  • Vous épargnez temps et argent grâce à un processus de facturation simplifié.
• Contrats et dossiers clients +
  • Contrats regroupés, conditions et durées claires (dates d’entrée en vigueur, dates de fin, etc.).
  • Dossier client complet : coordonnées, informations et demandes particulières.

  Bénéfice

  • Votre équipe retrouve l’information rapidement et offre un service plus constant.
• Rapports et suivi de performance +
  • Rapports : disponibilités, versements, paiements à recevoir, ventes effectuées.
  • Impression des états de compte et des factures.

  Bénéfice

  • Accédez rapidement à l’information dont vous avez besoin et imprimez des rapports faciles à consulter.