Anemone Pension

Des outils concrets pour gérer vos enclos, vos soins et vos séjours

Réduisez les oublis, facilitez le travail d’équipe et gardez le contrôle.

• Gestion des séjours et des réservations −
  • Calendrier configurable selon la période de votre choix (heure, jour, semaine, mois, année, etc.).
  • Suivi des arrivées, départs et durées de séjour.
  • Gestion des séjours sans nuitée (ex. garderie / passage de jour), sans contourner le système.
  • Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément, sans doublons.

  Bénéfice

  • Vous gardez une planification fiable, même quand les entrées/sorties s'enchaînent.
• Plan personnalisé et gestion des enclos +
  • Carte graphique interactive de vos enclos, en temps réel.
  • Vision claire des enclos libres, occupés et à venir.
  • Affectations simples : vous savez quel animal est où, et pour combien de temps.
  • Regroupement logique des espaces selon votre organisation (secteurs, types d'enclos, etc.).

  Bénéfice

  • Un coup d'œil suffit pour éviter les erreurs d'assignation et gagner du temps au comptoir.
• Fiche d'animal : santé, comportement et consignes +
  • Dossier animal détaillé relié au client/propriétaire.
  • Informations comportementales utiles au quotidien : agressivité, sociabilité, aboiements ou non, couleur, etc.
  • Notes et demandes particulières accessibles rapidement.

  Bénéfice

  • Votre équipe agit avec les bonnes informations, au bon moment, sans se poser de question.
• Suivi des vaccins et admissibilité à la pension +
  • Suivi clair des vaccins pour savoir si l'animal est admissible au séjour.
  • Repérage rapide des dossiers à compléter avant l'arrivée.

  Bénéfice

  • Vous réduisez les risques opérationnels et évitez les surprises à l'accueil.
• Médication : suivi, administration et frais +
  • Suivi de la médication à administrer pendant le séjour (selon vos consignes internes).
  • Possibilité d'appliquer des frais supplémentaires associés à l'administration des médicaments.

  Bénéfice

  • Vous structurez un service délicat, tout en facturant correctement le temps et la responsabilité.
• Toilettage et activités pour les animaux +
  • Horaire de toilettage intégré à l'organisation interne (planification et suivi).
  • Gestion des activités (ex. sorties, périodes de jeu, routines), selon votre façon d'opérer.

  Bénéfice

  • Vous planifiez mieux la journée et vous offrez un service plus constant, même quand l'équipe tourne.
• Facturation flexible et automatique +
  • Périodes de facturation automatisées par contrat : vous ne vous cassez plus la tête avec les cycles différents (selon vos ententes de location d'enclos).
  • Vos factures sont produites et envoyées automatiquement par courriel à vos clients, selon les périodes de facturation que vous avez définies.
  • Rappels internes visibles dès l'accueil : la page d'accueil met en évidence les paiements à récolter et les retards.
  • Avis de retard automatique : relances envoyées par courriel aux clients en défaut de paiement, sans suivi manuel.
  • Possibilité de créer des rabais et des notes de crédit.
  • Autorise la vente d'aliments, de produits et de services variés (point de vente intégré).
  • Accepte tous les modes de paiement.

  Bénéfice

  • Une facturation plus rapide et plus rigoureuse, sans devoir « gérer à la main » des périodes différentes ou des suivis de paiement.
• Rapports et suivi de performance +
  • Rapports : disponibilités, versements, paiements à recevoir, ventes effectuées.
  • Impression des états de compte et des factures.

  Bénéfice

  • Accédez rapidement à l'information dont vous avez besoin et imprimez des rapports faciles à consulter.