Barracuda : un outil de gestion complet pour la gestion en location de votre flotte de véhicule à court terme.

Le logiciel Barracuda est une solution de gestion conçue spécifiquement pour les administrateurs de flottes de véhicules de location à court terme,  Barracuda améliore vos processus d’affaires en simplifiant l’ensemble de vos opérations liées à la location de vos véhicules.  Avec Barracuda, augmentez votre productivité, réduisez les coûts et les délais et offrez un meilleur service à la clientèle.

 

Un logiciel de gestion pratique

  • S’arrime à votre système comptable
  • Barracuda inclut une carte interactive de vos véhicules à louer sur vos emplacements
  • Une solution en français pour la gestion de vos activités de location ! Créé expressément pour répondre aux besoins du marché francophone, Barracuda est bilingue (FR/AN)
  • Convivial :Se maîtrise rapidement grâce à son interface ergonomique
  • Facile à installer : S’implante rapidement; le logiciel fonctionne sous les plateformes : Windows 7, Windows 8 et Windows 10

Une solution unique pour vos multiples opérations

Barracuda intègre toutes les opérations liées à la gestion de vos véhicules locatifs.  Ses multiples fonctionnalités améliorent votre productivité.

Gestion des véhicules

Fini les systèmes parallèles, les erreurs de réservation et les chevauchements d’horaire !

  • Planifiez un calendrier de réservation et de location selon la période de votre choix (heures, jours, semaine, mois, année, etc.)
  • Sachez en tout temps quels véhicules sont dans vos espaces loués et la durée de la location
  • La base de données relationnelle permet à plusieurs usagers d’utiliser Barracuda simultanément
  • Plus besoin de faire du copier-coller à partir d’un document maître, les données de réservation se reflèteront automatiquement dans le plan de votre emplacement.
Plan personnalisé de votre flotte de véhicules

Ayez une vision précise et en temps réel de l’ensemble de vos véhicules, libres et réservés.

  • Visualisez d’un simple coup d’œil un plan personnalisé qui reflète l’occupation de vos espaces, véhicules et autres.
  • Le plan qui vous permet de connaître le taux d’occupation ainsi que le bilan journalier, mensuel et annuel de vos réservations.
Gestion des factures
Administrateurs de flotte de véhicules en location :
  • Ne vous préoccupez plus des périodes de facturation selon vos différents contrats de location de véhicules. Barracuda produit automatiquement des factures qui sont transmises par courriel à vos clients selon les périodes de facturation que vous aurez déterminées.
  • Des courriels vous avisent des paiements à récolter et des retards de paiement.
  • Un avis de retard automatique est envoyé par courriel aux clients en défaut de paiement Permet de créer des rabais et des notes de crédit.
Administrateurs de centre de locations de véhicules :
  • Facturation automatique selon les paramètres de votre choix : tarification à l’heure, à la journée, à la semaine, au mois, etc.
  • Permet la création de rabais et de notes de crédit.
  • Autorise la vente d’aliments, de produits et de services variés.
  • Accepte tous les modes de paiement.
Gestion des contrats et de l'information client

Rassemblez vos contrats de location et l’information client en un seul logiciel afin d’accéder rapidement à des données fiables et utiles à vos besoins.

  • Conditions et durée du contrat de location, incluant la date d’entrée en vigueur et la date de fin, etc.
  • Information complète sur vos clients: coordonnées, demandes particulières adressées, etc.
Création et impression de rapports

Accédez à une série de rapports nécessaires à la saine gestion de votre entreprise.

  • Affichez des rapports sur les disponibilités, les versements, les paiements à recevoir et les ventes effectuées.
  • Imprimez vos états de compte et vos factures.
Un investissement avisé pour des résultats optimaux
  • Meilleure productivité
    Une solution intégrée qui simplifie vos opérations quotidiennes et vous fait gagner du temps.
  • Meilleur accès à l’information
    Vos données sont centralisées et disponibles en temps réel
  • Meilleure fiabilité des données
    Barracuda évite la duplication des données et réduit les risques d’erreurs
  • Meilleur service à la clientèle
    Fini les erreurs de réservation et les chevauchements d’horaires.
Notre solution clé en main

Exploitez le plein potentiel de votre solution ROCKSOFT grâce à notre gamme complète de services professionnels :

  • évaluation et analyse de vos besoins spécifiques.
  • Modification et ou ajout selon vos besoins sur mesure.
  • Formation de vos employés via notre passerelle web. (ou sur place à nos bureaux)
  • Assistance technique via notre passerelle à distance et par téléphone.

Vous souhaitez en savoir davantage sur les fonctionnalités de Barracuda ?

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Témoignages

Je tiens à souligner l’excellent accompagnement d’Alexandre.
Très clair dans ses explications, pas de pression de vente (croyez-moi, j’en ai entendu des solides dans mes recherches), respectueux de la compétition, crédible.
Pour une défenderesse de l’excellence dans le service à la clientèle comme moi, je vous assure que cette attitude positive a compté dans ma recommandation.
Et bien sûr, le produit est super.

Brigitte Simard, St-Felix-d'Otis